Vereinstag in Stadt und Landkreis Bayreuth
Samstag, 28. September von 09:00 - 15:45
Wir laden alle freiwillig engagierten Bürgerinnen und Bürger herzlich zum Vereinstag ein. Diese kostenfreie Veranstaltung bietet Workshops und Austauschmöglichkeiten rund um die Themen Öffentlichkeitsarbeit im Verein, Gewinnung von Vorständen und Motivation von Engagierten.
Programm:
- 09:00 Uhr: Ankommen und Begrüßungskaffee
- 09:30 Uhr: Begrüßung und Grußwort durch den Schirmherrn Oberbürgermeister Thomas Ebersberger
- 09:45 Uhr: Interaktives Kennenlernen
- 10:15 Uhr: Workshop – Phase 1
- 12:45 Uhr: Mittagessen (Catering)
- 13:30 Uhr: Workshop – Phase 2
- 15:30 Uhr: Ausklang: Kurze Zusammenfassung des Tages und Blitzlichtrunde
- 15:45 Uhr: Ende des Vereinstages
Die Teilnehmerzahl ist auf 25 Personen je Workshop begrenzt. Zur besseren Planung bitten wir um Ihre Anmeldung mit Angabe der gewünschten Workshops.
Anmeldung:
Bitte senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an info@freiwilligen-zentrum-bayreuth.de oder rufen Sie uns an unter 0921 51 41 16. Anmeldeschluss ist der 11. September 2024.
Bei der Anmeldung bitte angeben:
- Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer)
- Initiative, Verein oder Organisation
- Zwei Workshops, an denen Sie teilnehmen möchten
- Eventuelle Allergien oder Unverträglichkeiten für das Mittagessen
Wir freuen uns auf einen inspirierenden und informativen Tag mit Ihnen!
Workshop Übersicht:
WORKSHOP 1 um 10:15 Uhr: Gezielte Öffentlichkeitsarbeit im Verein
Müssen wir eigentlich auf Facebook und Instagram sein und auch noch einen Newsletter verschicken? Welche unserer Themen sind für Pressearbeit geeignet? Welche Kommunikationskanäle passen eigentlich zu uns und können wir es überhaupt leisten, sie zu pflegen? Solche Fragen stellen sich viele Vereine und gemeinnützige Organisationen. Der Schlüssel zu passenden Antworten liegt in einer gezielten Öffentlichkeitsarbeit: Im Workshop erfahren die Teilnehmenden, wie sie ihre Ziele und Zielgruppen analysieren und geeignete Kommunikationskanäle auswählen. Sie erhalten einen Überblick über die Vor- und Nachteile gängiger Kanäle, von Lokalpresse über Social Media bis Newsletter und diskutieren über Beispiele aus Ihrer Praxis. Geeignet für alle, die schon etwas Erfahrung mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mitbringen.
Referentin: Kathrin Poese, freie Journalistin und Redakteurin
WORKSHOP 2 um 13:30 Uhr: Storytelling in der Öffentlichkeitsarbeit – mit Geschichten überzeugen
Mitgliederversammlungen, Sommerfeste und Spendenaktionen haben alle – aber haben Sie schon gewusst, dass Ihr Verein/Ihre Organisation auch ganz eigene Geschichten hat, die man erzählen kann? Storytelling ist ein gutes Werkzeug, um neuen Schwung in die Öffentlichkeitsarbeit zu bringen, zum Beispiel für den nächsten Presseartikel. Außerdem hilft es Ihnen dabei, regelmäßig passende Themen für Ihre Social-Media-Kanäle zu finden – denn dort ist das Storytelling sehr verbreitet. In dieser Fortbildung schauen wir uns an, wie man erzählt, statt nur zu berichten. Zum Ausprobieren bekommen Sie einige Rezepte an die Hand, mit denen Sie Texte und Beiträge einfach selbst gestalten und die Geschichte Ihres Vereins/Ihrer Organisation anschaulich erzählen können. Geeignet für alle, die schon etwas Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit mitbringen.
Referentin: Kathrin Poese, freie Journalistin und Redakteurin
WORKSHOP 3 um 10:15 Uhr: Führungskräfte suchen und finden
Vereinsvorstände zu finden und zu binden gestaltet sich für viele Vereine zunehmend schwieriger. Laut aktuellen Befragungen haben rund 85 % der Vereine Probleme, die Leitungsgremien neu zu besetzen. Mitglieder, die dafür infrage kämen, haben zum Beispiel Befürchtungen, der großen Anzahl an Herausforderungen nicht gewachsen zu sein oder im Schadensfall persönlich haftbar gemacht zu werden. Es ist deshalb wichtig, diese Vorurteile abzubauen und die (Mit-)Arbeit im Vorstand attraktiv zu gestalten. Dabei spielt teamorientiertes Vereinsmanagement eine immer größere Rolle. Die Teilnehmenden erhalten im Workshop praxiserprobte Tipps für die erfolgreiche Suche nach neuen Vorstandsmitgliedern. Außerdem beleuchten wir die folgenden Fragen näher: Wozu braucht es einen Vorstand? Warum will es keiner machen? Wo und wie finden wir unseren neuen Vorstand? Wie können wir junge Mitglieder für die Mitarbeit im Vorstand begeistern?
Referent: Karl Bosch, zertifizierter Coach und Mediator
WORKSHOP 4 um 13:30 Uhr: Motivierte Vereinsmitglieder – Motivationsmodell
Motivation und Ehrenamt gehen im Idealfall Hand in Hand – in der Realität klappt das aber nicht immer. Woran das liegen kann und wie sich das Vereinsleben motivationsförderlich gestalten lässt, schauen wir uns in diesem Workshop an. Grundsätzlich sind alle Menschen motiviert: Jeder Mensch hat seine eigenen Motive, die zur Handlungsbereitschaft führen. Setzt sich ein Mitglied nicht (mehr) für den eigenen Verein ein, hat ihn oder sie vermutlich etwas demotiviert. Ein Motivationsmodell kann dabei helfen, die Zusammenhänge besser zu verstehen und gegenzusteuern. Sie erfahren, wie Sie ihre Mitglieder dauerhaft für die Mitarbeit im Verein motivieren können. Folgende Punkte beleuchten wir näher: Motivieren oder Demotivation verhindern? Motivation durch Anerkennung und Wertschätzung Motivation durch Delegieren Motivation durch Kommunikation Persönlichkeitstypen erkennen
Referent: Karl Bosch, zertifizierter Coach und Mediator